Om jobbet
Vi søger en dygtig administrativ koordinator, med solid administrativ erfaring inden for hjemmeplejen.
Du bliver en del af en selvstyrende administration på 8 personer, som understøtter en organisation på ca. 400 medarbejdere.
Dit ansvarsområde bliver bredt og spændende, da området hele tiden flytter sig og er i bevægelse.
Du bliver en nøgleperson, der i tæt samarbejde med ledergruppen, administrationen og resten af organisationen, skal være medvirkende til at sikre optimering af vores administrative processer.
Din primære opgave bliver at taste afvigelser, udarbejde grundrul, udrulle grundplaner, printe tjenesteplaner m.m. i KMD Opus Vagtplan. Du vil få et tæt samarbejde med 2 gruppeledere, som du understøtter og sparrer med, så vi overholder de gældende arbejdstidsregler.
Ultimo 2024, skal vi i gang med en prøvehandling, hvor du og dine kolleger i administrationen, vil få en ny funktion som vagtplanlægger.
Som vagtplanlægger skal du være med til at sikre kontinuitet i medarbejdergruppernes grundrul og mødeplaner, så de rette kompetencer kommer til gavn for borgerne. Du skal hele tiden være på forkant med personaleressourcer i de pressede perioder (hovedferie og helligdage), og ud fra retfærdighedsprincippet skabe en god proces, hvor ønsket om at holde fri både tilgodeser den enkelte medarbejders behov, men også organisationens drift og økonomi.
Derudover vil være opgaver som pasning af telefon, koordinering af diverse små projekter, betaling af regninger, oprettelse af nye medarbejder i diverse systemer, indkøb, it-support – og så vil der være opgaver, som afhængig af dine kompetencer, tilrettelægges i samarbejde med dig.
Din profil
Vi forventer du har erfaring inden for administration, og gerne inden for hjemmeplejen.
Stillingen er 32-34 timer, og vi forventer du er Sundhedsfaglig uddannet eller HK’er.
Derudover lægger vi stor vægt på, hvem du er som person.
Personlige egenskaber:
- rolig, servicemindet og tør tage nogle svære beslutninger
- du har en imødekommende og hjælpsom indstilling, der sikrer en god oplevelse for alle der kommer i kontakt med dig
- er konstruktiv og anerkendende i din kommunikation, hvor du ser muligheder frem for begrænsninger
- har evnen til at arbejde selvstændigt, og samtidig være en teamplayer, der kan samarbejde med forskellige afdelinger og kolleger
- flair for IT, er nysgerrig og tør udfordre arbejdsgange
IT-kompetencer:
- erfaring med forskellige IT-systemer, herunder Office-pakken, KMD Opus Vagtplan, KMD Opus løn og gerne SBSYS.
Derfor skal du vælge os
Administrationen er i gang med en større udvikling, og du bliver en del af et hold, hvor der vil være fokus på et tværprofessionelt samarbejde.
I hjemmeplejen tilbyder vi spændende og alsidige arbejdsopgaver, i et fagligt godt miljø, med fokus på trivsel og samarbejde. Vi sikrer hver i sær, at der er en god stemning og et godt arbejdsmiljø.
Du skal vælge os
- Fordi du synes, det er sjovt at arbejde med mange forskelligartede opgaver
- Fordi vi står foran en spændende tid, med implementering af nye funktioner og digitale løsninger, og du selv kan være med til at præge retningen
- Fordi vi hilser kreative nye løsninger velkomne, og gerne prøver nye ting af
- Fordi vi arbejder tillidsbaseret og med højt til loftet
- Fordi du vil os, har humor, og prioriterer at vi spiser frokost sammen
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 32-34 timer, og vi ønsker at du starter den 1. november 2024, eller efter aftale.
Du ansættes i henhold til gældende overenskomst og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.
Hvis du vil vide mere
Hvis du vil vide mere, kan du læse mere på www.rk.dk . Du er også velkommen til at kontakte administrationsleder Charlotte Kaysen på 30 76 70 40.
Ansøgning
Vi skal have din ansøgning med relevante bilag og referencer senest den 26. september 2024, og gerne snarest, da samtaler holdes løbende. Klik på knappen ”søg job” for at sende din ansøgning.
Rødovre Kommune har røgfri arbejdstid. Vi ser mangfoldighed som en styrke. Derfor opfordrer vi alle uanset alder, køn, handicap, livsstil, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge jobbet. Vi tilbyder vores medarbejdere en trivsels- og sundhedsordning med bl.a. fysioterapi og holdtræning.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Rødovre Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid (32-34 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Hjemmeplejen gruppe 16 - Administration, Else Sørensens Vej, 2610 Rødovre
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 26-09-2024;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6114590