Om jobbet
På Islev Skole søger vi en sekretær den 1. november eller snarest derefter.
Børnene er centrum for skolens hverdag og vi gør os hver dag lidt bedre for netop deres skyld.
Som sekretær er du en central person på skolen og den første kontakt til vores børn og forældre. Det kræver derfor, at du har et godt service- og omsorgsgen og er det smilende ansigt både udadtil og indadtil.
En hverdag på Islev Skole kræver engagerede, initiativrige og fleksible medarbejdere, som møder kolleger med åbenhed, tillid og humor. Vi lægger vægt på en positiv tilgang til hinanden – alle har et ansvar for at skabe en god skole.
Du vil blive en del af et tæt teamsamarbejde, hvor fælles sparring prioriteres. Vi lægger vægt på, at kontoret er et sted, hvor medarbejdere føler sig velkomne. Du og den anden sekretær er frontpersonale i et åbent kontor, så du skal kunne trives med mange henvendelser i løbet af dagen.
Som sekretær vil du indgå i et tæt samarbejde med skolens øvrige administrative medarbejdere, det tekniske serviceteam og med skolens ledelsesteam.
Fordelingen af arbejdsopgaver drøfter vi sammen og kan bl.a. være:
- økonomi (ex. bogføring, afstemning, budgetopfølgning mv.)
- Indkøb af undervisningsmateriale og øvrige materiale som bruges på skolen og SFO’en
- Vikarplanlægger med en mødetid fra kl. 6:30
- Indkøb, opstilling- og afrydning ved større arrangementer.
- Andre administrative opgaver og ad hoc-opgave
Din profil
Vi søger en sekretær, der arbejder kvalitetsbevidst og med service for øje.
Vi ved, at ingen kan alt, men vi kigger efter dig som:
- Sammen med os andre på kontoret medvirker til, at administrationen af skolen fungerer
- Formår at skabe gode relationer samt lægger vægt på den gode og respektfulde kommunikation med og om børn, kolleger, forældre og ledelse
- Er udadvendt og har let ved at omgås børn
- Er i besiddende af godt humør og kan klare alle situationer med et smil og overskud
- Er målrettet og struktureret
- Er ordentlig og vedholdende
- Har erfaring fra lignende stilling og/eller med offentlig forvaltning samt relevant administrativ/økonomisk uddannelse
- Har et stærkt administrativt overblik
- Kan kommunikere og skabe overblik
- Er en dygtig og loyal teamspiller og bidrager til et forpligtende samarbejde på kontoret
- Kan arbejde selvstændigt og struktureret, også selvom du ofte bliver afbrudt.
Vi ser frem til at få en faglig stærk kollega, der kan bidrage til en professionel og udviklingsorienteret service på vores dejlige skole.
Derfor skal du vælge os
Vi er optaget af et godt arbejdsmiljø og ikke mindst at byde nye velkommen, så de hurtigt bliver en del af fællesskabet og det vi har sammen.
Vi arbejder tæt sammen på skolen, ligesom der er gode muligheder for understøttelse og samarbejde på tværs af skolerne.
Børnene er centrum for skolens hverdag og vi gør os hver dag lidt bedre for netop deres skyld.
Skolen har ca. 680 elever og ca. 100 medarbejdere
Løn- og ansættelsesvilkår
I henhold til gældende overenskomst og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.
Arbejdstiden vil være ca. 30 timer fordelt på 42 uger. Herudover forventer vi, at du er fleksibel ved sygdom og ferie.
Forud for endelig ansættelse indhentes børneattest.
Hvis du vil vide mere
Se mere på www.rk.dk.
Du er meget velkommen til at kontakte administrativ leder Søren Gulager på telefon 3076 8203 eller sekretær Annette Stengaard Bendtsen på telefon 3637 8206.
Ansøgning
Vi skal have din ansøgning med relevante bilag og referencer senest den torsdag den 3. oktober 2024. Klik på knappen ”søg stillingen” for at sende din ansøgning.
Rødovre Kommune har røgfri arbejdstid. Vi ser mangfoldighed som en styrke. Derfor opfordrer vi alle uanset alder, køn, handicap, livsstil, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge jobbet. Vi tilbyder vores medarbejdere en trivsels- og sundhedsordning med bl.a. fysioterapi og holdtræning.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Rødovre Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Islev Skole, Islevbrovej, 2610 Rødovre
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 03-10-2024;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6118163