BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Om jobbet
Har du lyst til at være en del af betjeningen omkring den øverste ledelse i Rødovre Kommune? Vi søger en medarbejder, der trives i en alsidig hverdag med sekretæropgaver for både vores borgmester og kommunaldirektør.
Vores nye sekretær bliver en del af et team, der løfter opgaverne sammen og bl.a. varetager den daglige betjening og servicering af borgmesteren og kommunaldirektøren. Et hovedfokus i stillingen er at holde snor i de mange bolde, der naturligt er omkring borgmester- og direktionsarbejdet.
I samarbejde med de øvrige medarbejdere bliver dine væsentligste opgaver:
- At have en stor aktie i den daglige sekretærbetjening for kommunaldirektøren og borgmesteren
- Bistå med håndtering og opfølgning på henvendelser til borgmesteren Kalenderstyring, mødebookninger samt bestilling af forplejning i forhold til daglige møder, men også ledermøder, seminarer, arrangementer mv. for borgmester og kommunaldirektør.
- Tilmeldinger til diverse topmøder i KL-regi for Kommunalbestyrelsen
- Bestilling af mødemateriale og udarbejdelse af mødeforberedelse
- Forkontor ift. henvendelser og modtagelse af gæster og mødedeltagere med fokus på værtskab.
- Diverse administrative opgaver, der løbende opstår i et sekretariat tæt på topledelsen
- Backup for borgmesterens PA ift. den nære borgmesterbetjening
Din profil
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund og erfaring. Du har erfaring fra arbejde som sekretær for chefer, gerne på direktionsniveau eller for politisk valgte. Det er en fordel, hvis du har arbejdet i et lignende job i en politisk styret organisation.
Vi forventer derudover, at du:
- Er i stand til at have mange opgaver i gang på samme tid og trives med en travl og omskiftelig hverdag
- Er god til at planlægge
- Tager ansvar for og har et blik for at tænke proaktivt, så logistikken omkring kommunaldirektørens og borgmesterens hverdag fungerer optimalt
- Evner at formulere dig præcist både skriftligt og mundtligt
- Har et højt servicegen, er fleksibel og har en høj grad af ansvarsfølelse
- Er en god kollega, der hjælper, når dine kollegaer har brug for en ekstra hånd
- Er god til at danne relationer på tværs af den organisation, du er en del af
Dit arbejde bliver især i tæt samarbejde med borgmesterens PA, borgmester- og direktionskonsulenten, kommunikationschefen samt hele kontoret for Politisk Betjening.
Tonen i staben er uformel, og vi har stærke faglige miljøer med daglig sparring på tværs – og alle bidrager til fællesskabet og til at skabe et godt arbejdsmiljø.
Derfor skal du vælge os
Vi er en stærk velfærdskommune og en velfungerende og attraktiv arbejdslads, der bygger på de afgørende arbejdsfællesskaber på tværs af medarbejdere og ledelse, et væld af sociale traditioner og ikke mindst nærhed til vores institutioner samt et tillidsfuldt forhold til det politiske niveau.
Du vil få kontor på 1. sal på det smukke Arne Jacobsen rådhus med udsigt til Rådhuspladsen, hvor du sidder sammen med engagerede kollegaer og chefer. Når du lander hos os, er vi klar med et introduktionsprogram, så vi sikrer os, at du kommer godt fra start.
Løn- og ansættelsesvilkår
I henhold til gældende overenskomst og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.
Hvis du vil vide mere
Hvis du vil vide mere, kan du læse om Rødovre Kommune på www.rk.dk. Du er også velkommen til at kontakte vicedirektør Mark Pelle Noppen på telefon 30 26 90 89.
Ansøgning
Vi skal have din ansøgning med relevante bilag og referencer senest den 5. februar 2024. Klik på knappen ”Søg stillingen” for at sende din ansøgning. Vi forventer at afholde 1. samtaler fredag d. 9. februar 2024.
Rødovre Kommune har røgfri arbejdstid. Vi ser mangfoldighed som en styrke. Derfor opfordrer vi alle uanset alder, køn, handicap, livsstil, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge jobbet. Vi tilbyder vores medarbejdere en trivsels- og sundhedsordning med bl.a. fysioterapi og holdtræning.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Rødovre Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Forkontor for borgmester og kommunaldirektør, Rødovre Parkvej, 2610 Rødovre
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 05-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5977894