BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Om jobbet
En hverdag på Islev Skole kræver engagerede, initiativrige og fleksible medarbejdere, som møder deres kolleger med åbenhed, tillid og humor. Vi lægger vægt på en positiv tilgang til hinanden – alle har et ansvar for at skabe en god skole.
Som sekretær vil du indgå i et tæt samarbejde med skolens to øvrige sekretærer. Endvidere indgår du i tæt samarbejde med skolens tekniske serviceteam og med skolens ledelsesteam, som består af skoleleder, to pædagogiske afdelingsledere samt en SFO-leder.
Du vil som sekretær med økonomi som særligt område have ansvar for følgende opgaver:
- Økonomistyring, budgetlægning og budgetopfølgning
- Kontering og bogføring af indkomne fakturaer og diverse bilag
- Månedlig opgørelse af løn-og materialeforbrug
- Månedlig gennemgang af skolens samlede regnskab sammen med skolelederen
- Budgetlægning af undervisningsmidler sammen med skolelederen
- Kontrol af automatiske bogførte bilag
- Forsikringssager
- Personaleadministration, herunder løn, overenskomster og arbejdstidsaftaler samt den praktiske del vedrørende ansættelser/opsigelser
- Lønindberetninger for vikarer samt øvrige lønindberetninger
I samarbejde med ledelsen og de øvrige sekretærer, vil du desuden have ansvar for:
- Elevadministration
- Planlægningen af kommende skoleår
- Overblik over medarbejdernes opgaveoversigter
- Ansvar for vikardækning
- Udarbejde årskalender/årshjul
- Indberetning af data til UVM og Danmarks Statistik
- Kontakt til Rødovre Kommunale rengøring
Din profil
Vi søger en sekretær, der arbejder kvalitetsbevidst og med service for øje.
Vi ved, at ingen kan alt, men vi kigger efter dig som:
- er målrettet og struktureret
- har erfaring fra lignende stilling og/eller med offentlig forvaltning samt relevant administrativ/økonomisk uddannelse
- er fagligt dygtig og har et stærkt administrativt overblik
- kan kommunikere din faglighed og skabe overblik
- er en dygtig og loyal teamspiller og bidrager til et forpligtende samarbejde i sekretariatet
- er udadvendt og har let ved at omgås børn
- er i besiddende af godt humør og kan klare pressede situationer med et smil
- kan arbejde selvstændigt og struktureret, også selvom du ofte bliver afbrudt.
Vi ser frem til at få en faglig stærk kollega, der kan bidrage til en professionel og udviklingsorienteret service på vores dejlige skole.
Forud for endelig ansættelse indhentes børneattest.
Derfor skal du vælge os
Vi er optaget af et godt arbejdsmiljø og ikke mindst at byde nye velkommen, så de hurtigt bliver en del af fællesskabet og det vi har sammen.
Vi arbejder tæt sammen på skolen, ligesom der er gode muligheder for understøttelse og samarbejde på tværs af skolerne.
Børnene er centrum for skolens hverdag og vi gør os hver dag lidt bedre for netop deres skyld.
Skolen har ca. 680 elever og ca. 100 medarbejdere
Løn- og ansættelsesvilkår
I henhold til gældende overenskomst og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation. det er en fuldtidsstilling med start 1. januar 2024.
Hvis du vil vide mere
Se mere på www.rk.dk . Det er altid godt at få flere ord på din nye arbejdsplads. Du er meget velkommen til at kontakte skoleleder Helge Andreasen på tlf. 30 76 82 01 for et besøg.
Arbejdssted: Islev Skole, Islevbrovej 44.
Ansøgning
Send din ansøgning online med relevante bilag og referencer, så vi har den senest 13. november 2023. Klik på knappen ’Ansøg online’/’Søg jobbet’ for at sende din ansøgning.
Om os
Arbejdstiden i Rødovre Kommune er røgfri. Vi ser mangfoldighed som en styrke. Derfor opfordrer vi alle uanset alder, køn, handicap, livsstil, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge job i kommunen. Vi tilbyder vores medarbejdere en trivsels- og sundhedsordning med bl.a. fysioterapi, helbredstjek og massage.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Rødovre Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Islev Skole, Islevbrovej, 2610 Rødovre
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 13-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5929192