Vil du arbejde tæt på både den politiske beslutningsproces og ledelsen af en forsyning i rivende udvikling? Og har du lyst til at forme en ny nøglestilling med stor indflydelse på, hvordan vi arbejder og udvikler os?
Rødovre Fjernvarme søger en teamkoordinator til vores administrationsteam, som kan skabe overblik, sikre fremdrift og være en central sparringspartner for forsyningslederen i en organisation med store ambitioner.
Du får en unik mulighed for at arbejde i krydsfeltet mellem administration, strategi, politisk betjening og organisationsudvikling. Du kommer tæt på beslutningsprocesserne og får en vigtig rolle i udarbejdelsen af politiske sager, koordineringen af tværgående indsatser og udviklingen af de administrative rammer, der skal understøtte Rødovres fjernvarmeudbygning frem mod 2032.
Stillingen er nyoprettet, og derfor får du betydelig indflydelse på både opgaver, ansvarsområder og arbejdsgange. Du bliver samtidig en del af et stærkt fagligt miljø med 13 engagerede kollegaer og et tæt samarbejde med forsyningslederen, driftslederen og porteføljelederen om den samlede udvikling af Rødovre Fjernvarme.
Om jobbet
Som teamkoordinator for Fjernvarmeadministrationen bliver du faglig koordinator for vores administrationsteam, som i dag består af en administrativ medarbejder og en økonomimedarbejder. Rollen er en klassisk "spillende træner"-funktion, hvor du både skal koordinere teamets opgaver og selv løse væsentlige opgaver.
Du får ikke personaleansvar, men du får en vigtig rolle i at sikre struktur, sammenhæng og fremdrift på tværs af vores administrative opgaver og processer. Samtidig bliver du en del af fjernvarmens teamkoordinatorgruppe sammen med vores driftsleder og porteføljeleder, som er teamkoordinatorer for de øvrige fagområder.
Rødovre Fjernvarme består i dag af 13 medarbejdere, og vi er netop flyttet ind i moderne lokaler på Sandbækvej 7.
Dine hovedopgaver bliver at:
- Koordinere og prioritere opgaverne i administrationsteamet og sikre fremdrift på tværs af opgaver og projekter.
- Udarbejde og kvalitetssikre politiske sager og beslutningsoplæg til bestyrelsen.
- Sikre gode administrative processer og skabe overblik over arbejdsgange på tværs af Rødovre Fjernvarme og den øvrige kommunale organisation.
- Understøtte og videreudvikle vores kundeprocesser med fokus på god service og høj kvalitet.
- Bidrage til etableringen af et kundeforum og styrke dialogen med vores kunder.
- Varetage koordinering og udvikling af hjemmeside og samarbejdet med eksterne leverandører.
- Drive udvikling og optimering af administrative systemer og arbejdsgange med fokus på digitalisering, forenkling og effektivisering.
- Bidrage til implementering og videreudvikling af vores kunde- og økonomisystem, så vi udnytter systemernes fulde potentiale.
- Repræsentere Rødovre Fjernvarme i relevante netværk og fora, herunder VEKS' embedsmandsudvalg.
- Understøtte tværgående samarbejde mellem drift, projekter, økonomi og administration.
Din profil
Du har en relevant videregående uddannelse og erfaring fra en politisk styret organisation, hvor du har arbejdet med koordinering, sagsbehandling og understøttelse af beslutningsprocesser.
Vi lægger vægt på, at du:
- Har en akademisk uddannelsesbaggrund.
- Har minimum fem års erfaring fra en politisk styret organisation.
- Har erfaring med sagsbehandling og udarbejdelse af beslutningsoplæg.
- Har stærke skriftlige formidlingsevner og skriver et fejlfrit dansk med sans for detaljer.
- Har erfaring med politisk betjening, kvalitetssikring og koordinering af komplekse sagsforløb.
- Kan skabe struktur, overblik og fremdrift i processer med mange interessenter.
- Er en stærk mødefacilitator, som kan samle forskellige fagligheder omkring fælles løsninger.
- Har en analytisk tilgang og hurtigt kan sætte dig ind i komplekse problemstillinger.
- Trives i et tværfagligt miljø og bidrager aktivt til gode relationer og et stærkt samarbejde.
- Arbejder selvstændigt og proaktivt samt har lyst til at udvikle både rollen og organisationen.
Erfaring fra forsyningsområdet eller tekniske organisationer er en fordel, men ikke et krav.
Derfor skal du vælge os
Hos Rødovre Fjernvarme får du:
- En nyoprettet nøglestilling med stor mulighed for at præge indhold og ansvar.
- En central rolle i udviklingen af administrationen i en organisation med store ambitioner og høj synlighed.
- Mulighed for at arbejde tæt på både politiske beslutningsprocesser og den daglige drift af en moderne forsyning.
- Et stærkt tværfagligt samarbejde med dygtige kollegaer inden for drift, projekter, økonomi og administration.
- Moderne arbejdsfaciliteter i vores nye lokaler på Sandbækvej 7.
- Fleksibilitet i hverdagen med mulighed for hjemmearbejde.
- Mulighed for faglig udvikling gennem netværk, samarbejdsfora og deltagelse i strategiske udviklingsopgaver.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation. Stillingen er fast og på fuld tid.
Hvis du vil vide mere
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:
Forsyningsleder Simon Juel Pontoppidan
Tlf. 30 76 72 51
Mail: cn33061@rk.dk
Ansøgning
Vi skal have din ansøgning med relevante bilag og referencer senest den 20. september.
Første runde samtaler forventes afholdt i uge 40, og anden runde samtaler i uge 41.
Ansættelsesstart den 1. december eller hurtigst muligt derefter.
Klik på knappen "Søg job" for at sende din ansøgning.
Om os
Rødovre Fjernvarme er en del af den kommunale organisering og arbejder for en stabil, konkurrencedygtig og fremtidssikret varmeforsyning til borgere og virksomheder i Rødovre. Vi står midt i en historisk udbygning af fjernvarmen, hvor flere tusinde ejendomme skal tilsluttes frem mod 2032. Derfor har vi brug for stærke administrative processer, god koordinering og dygtige medarbejdere, der kan skabe overblik og få tingene til at ske.
Rødovre Kommune er en geografisk lille og centralt beliggende kommune med et højt ambitionsniveau for borgerne og byen. Også af den grund er vi en attraktiv og spændende arbejdsplads, og vi ser mangfoldighed som en styrke. Derfor opfordrer vi alle uanset alder, køn, handicap, livsstil, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge jobbet.
Vi tilbyder vores medarbejdere en trivsels- og sundhedsordning med bl.a. fysioterapi og holdtræning. Bemærk, at Rødovre Kommune har røg- og nikotinfri arbejdstid, som betyder, at vi ikke må ryge eller tilsvarende som vapes eller snus i arbejdstiden.
Vores stillinger opslås på fuld tid medmindre andet er angivet i stillingsopslaget.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Rødovre Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Rødovre Kommunale Fjernvarmeforsyning, Sandbækvej, 2610 Rødovre
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 20-09-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/e6e95f00-f45a-4b92-9261-8338b7896886
